Seguimiento y evaluación de la Acción Tutorial

Coordinación del profesorado tutor

1. Para facilitar el seguimiento de las actuaciones programadas en este Plan de Acción Tutorial,  la Jefatura de Estudios organizará al menos una reunión previa al inicio del curso además de otras trimestrales con los tutores de un mismo nivel a las que asistirá el responsable del Dpto de Orientación. A través de estas reuniones se articularán los recursos personales y materiales y se proporcionará el asesoramiento y apoyo necesario para el desarrollo coordinado de las funciones tutoriales. 

2. El Departamento de Orientación colaborará con la Jefatura de Estudios en el desarrollo de sus funciones y facilitará a los tutores y al resto del profesorado las orientaciones y recursos de apoyo necesarios para llevar a cabo las actividades programadas. La función de asesoramiento  se desarrollará a través de tres vías principales: 

Registro del seguimiento de las tareas del profesorado tutor

1. Las tareas y actividades de tutoría a desarrollar por el profesorado tutor de los diferentes niveles de enseñanzas vienen enumeradas en los archivos en formato digital denominados ‘Seguimiento Plan de Acción Tutorial’ que forman parte de los registros de calidad asociados al Procedimiento Operativo ‘Tutoría’ (PO-22) dentro del Sistema de Gestión de la Calidad del centro.

2. Cada tutor y tutora cumplimentará trimestralmente el registro correspondiente sobre las tareas y actividades realizadas en relación a la tutoría de su grupo y lo enviará a una tarea que Jefatura de Estudios publicará en la clase o curso establecida a tal efecto en el curso 'Tutores' del Aula Virtual.

3. En esos mismos archivos se elabora el acta de cada una de las sesiones de evaluación y una memoria síntesis al finalizar el curso.

Seguimiento trimestral de las actividades y tareas de tutoría

4. También hay tareas que registrar en la hoja 'Evaluación Inicial'

5. En la hoja del '1er Trimestre' hay también un apartado para recoger datos de asistencia a las reuniones con padres.

6. Y en la hoja '3er Trimestre' de los grupos de primer curso hay un apartado para datos relacionados con la Fase de Formación en la Empresa (FFE).

Elaboración de las actas de las sesiones de evaluación

1. En cada una de las hojas trimestrales hay un apartado específico para elaborar el Acta de la sesión de evaluación correspondiente.

2. En la hoja '3er Trimestre está el apartado correspondiente a la Primer Evaluación Final de junio

3. Hay una hoja específica para la Segunda Evaluación Final

Memorias de fin de curso

1. Al finalizar el curso escolar se realizará una evaluación global del funcionamiento del Plan de Acción Tutorial a lo largo del año bajo la coordinación de la Jefatura de Estudios y en la que participarán todos los agentes implicados. 

2. Los tutores participarán en esta evaluación aportando su punto de vista tanto en las reuniones de coordinación en las que se aborde este aspecto como a través de la memoria síntesis de la tutoría de cada grupo que se incluye en el Registro ‘Seguimiento Plan de Acción Tutorial’ (R8-PO-22, R9-PO-22, R10-PO-22 y R11-PO-22).  

3. La hoja 'Memoria fin de Curso' recopila datos que copia de otras hojas del mismo documento para componer un informe síntesis de actividades y tareas realizadas, de la asistencia del alumnado y de los resultados académicos.

4. También se añade un apartado para recoger la valoración del tutor o tutora y unas posibles conclusiones finales y propuestas de mejora.

5. Y en los grupos de segundo curso se añade un apartado sobre expectativas e intereses de futuro del alumnado del grupo.

Otras vías para la evaluación del Plan de Acción Tutorial

1. El alumnado participa en la evaluación del Plan de Acción Tutorial a través de las encuestas de satisfacción que se aplican dentro del sistema de gestión de la calidad.

2. También se pueden aplicar encuestas de satisfacción al profesorado tutor y al resto del profesorado. 

3. El Departamento de Orientación evalúa su aportación a la planificación y desarrollo del Plan de Acción Tutorial y recoge sus conclusiones en la memoria anual del plan de actividades de ese departamento.